Automatisation & gestion
flux douaniers
Skalite automatise à 90% votre traitement douanier : scan/extraction données photos/documents, calcul TVA, codes SH/TARIC/EORI, pré-DAU, conformité et intégration ERP avec documents envoyés à vos clients instantanément.
Skalite extraie, corrige, calcul et transmet les données douanières de tous vos documents/fichiers d'import/export. Son gestionnaire de missions boost la complétude de vos dossiers grâce aux relances automatiques partenaires, tout en sécurisant la traçabilité avec un hébergement 5 ans RGPD+ souverain français.
90 % de temps gagné,
Pilotez votre flux en toute sérénité
Votre workflow 100% métier
pour un traiement précis et complet
Skalite réalise l'extraction, la vérification, les calculs, puis les relances,
pour un flux de travail plus rapide et sécurisé que jamais !
Scan / Extraction
A partir d'un fichier, d'une image ou de l'appareil photo d'un smartphone, notre OCR (reconnaissance optique de caractères) dernière génération, permet d'extraire, analyser et trier le contenu rédactionnel et chiffré dans n'importe quelle langue.
Traitement / Transmission
Le informations sont corrigées si nécessaire et classées automatiquement sans saisie ni analyse manuelle. Les données sont ensuites traitées pour calculs et vérifications puis transmise sur votre interface pour contrôle et validation obligatoire humaine par vous comme la loi l'impose. Puis téléchargement sur votre logiciel ou saisie automatique sur Delta.
Documents importables
-
PDF (scanné ou natif, multi-pages)
-
Images : JPEG, PNG, TIFF (tampons/photos)
-
DOC/DOCX (factures Word exportées)
-
XML/EDI (factures électroniques UE, e-CMR)
-
CSV/Excel (packing lists importables)
Tarification par volume d'activité
avec changement de forfait automatique
Pas de frais cachés, tous les forfaits sont full fonctions et ajustés chaque mois automatiquement selon le nombre de dossiers traités
Facturation au dossier
20 pages comprises, au delà, 0.10€/page
Déclaration Douane
Indépendant
98€
/mois
50 dossiers
1.50€ au-delà
Agence
300€
/mois
200 dossiers
1.20€ au-delà
Entreprise
600€
/mois
500 dossiers
1.00€ au-delà
Scan / Importation
Extraction automatique sur tout document / toute langue des 14 données Delta
Suggestion de champs manquants
Traitement / Complétude
Vérification données
EORI, origine, code HS, incoterm, valeurs, TIR/BL, etc...
Corrections automatiques
Alerte de cohérence
Calculs (valeur et droits en douane, répartition des poids, TVA)
Relance automatique paramêtrable par mail pour complétude dossiers auprès des clients / partenaires
Sécurité / Hébergement
Cryptage des données pendant traitement
Hébergement documents 5 ans OVH France inclus
Vérification de sécurité / AEO et contrôle TIR/T1 / RGPD
Reporting et audit douanier
rapports de conformité par dates / dossier / client
Extraction automatique des données (facture, BL/AWB, CMR, certificats, TIR, etc.) |
Suggestion de champs manquants |
Vérification avancée de cohérence (origine / HS, TIR / T1/T2, valeurs, etc.) |
Calculs automatiques (valeur en douane à partir de l’incoterm, TVA, etc.) |
CSV/XML vers ERP (Akanea, Sage, Pennylane, Odoo, etc.) |
GESTION |
Synchro API Akanea ou autre |
Vérification renforcée des régimes douaniers (transit, entrepôt, ATR, etc.) |
Calcul et ajout taxe carbone (CBAM) |
Vérification de sécurité / AEO et contrôle TIR/T1 |
Reporting et audit douanier (rapports de conformité par dossier/client) |
Vérification de base (EORI, origine, code HS, incoterm, valeurs, TIR/BL) |
Extraction, traitement et gestion
De vos documents douaniers
Fonctions
et services
Scan / extraction
A partir de l'appareil photo d'un smartphone, notre OCR (reconnaissance optique de caractères) dernière génération permet d'analyser n'importe quel image ou document, quel que soit la langue et le format numérique pour en extraire le contenu rédactionnel et chiffré.
Saisie automatique
Le informations sont extraites des photos et documents pour être triées et classées automatiquement sans saisie manuelle. Les données sont ensuites transmise dans la suite du workflow Skalite pour contrôle/correction puis traitement (voir onglets à gauche).
Documents importables
-
PDF (scanné ou natif, multi-pages)
-
Images : JPEG, PNG, TIFF (tampons/photos)
-
DOC/DOCX (factures Word exportées)
-
XML/EDI (factures électroniques UE, e-CMR)
-
CSV/Excel (packing lists importables)
-
Autres formats sur demande
Accès / suivi
Un accès par lien ou sur l'interface personalisée en fonction des droits que vous accordez à vos clients et partenaires, permet le téléchargements, le traitement immédiat et le suivi de vos dossiers.
Codes HS
Ajout et correction en temps réel des codes HS via la base TARIC actualisée, croisés avec les origines des marchandises et le passif de votre activité. Alertes instantanées en cas d'erreur insolvable ou de doute pour que vous puissiez corriger (moins de 5% des cas). Résultat : zéro rejet de déclaration, évitant pénalités et retards coûteux.
Errreurs humaines
Prévention automatique des erreurs humaines sources des rejets DELTA. Intégré au workflow , envoi des éléments du DAU propres vers Acanea/TMS pour Delta.
Certificats
Vérification automatique des certificats d'origine (exemple: EUR.1, Form A) selon les accords commerciaux UE (Chine, USA, etc.). Skalite applique les taux préférentiels correspondants (droits réduits/zéro) et corrige les calculs fiscaux/taxes en conséquence. Avantage : Conformité totale, zéro risque de refus douanier ou redressement. optimisation fiscale légale.
Droits de douane
Skalite calcule automatiquement les droits de douane à partir des codes HS/TARIC extraits des docs/factures françaises ou étrangères. Les taux UE actualisés s'appliquent selon la nomenclature TARIC, incluant mesures anti-dumping ou préférentielles.
Incoterms / CBAM
Les Incoterms (FOB, CIF, DDP, etc.) fournis déterminent automatiquement la répartition exacte des frais et responsabilités. Le CBAM (taxe carbone frontière) s'ajoute également automatiquement.
TVA
La TVA est calculée précisément sur CIF + droits de douane, avec gestion de l'autoliquidation pour imports tiers ou intra-UE. Les règles spécifiques par pays (TVA réduite, exonérations) sont intégrées pour éviter les pénalités et redressements fiscaux.
Données clés
-
Données DAU/SAD en XML/Json pour Akanea(ou autre)
-
ENS pour fret maritime/aérien, incluant détails colis, poids, sécurité – export XML .
-
Fichiers CSV structurés pour Sage/Pennylane/Odoo : lignes comptables avec TVA calculée, droits douane, CBAM, ect ...
Bill of Lading (BL)
Skalite automatise vos BL : OCR extrait noms expéditeurs/consignataires (lookup EORI automatique), VGM/poids, ports chargement/déchargement, Incoterms et description. L'IA croise avec facture/packing list, suggère codes SH/TARIC via TARIC synchro, calcule CIF (valeur+fret BL) et prépare données DUA validées à 90%
EORI
Skalite vérifie en temps réel la validité des EORI via l’officielle des douanes française + niveau européen, bloquant les numéros inactifs avant toute déclaration. Un indicateur clair (valide/non valide) s’affiche au traitement des documents, avec les détails de l’entreprise pour une correction immédiate. Plus de rejets DELTA liés à des EORI obsolètes ou erronés, et une conformité automatique aux nouvelles règles 2026. Intégré à votre workflow, sans étape manuelle. Simple, rapide, et 100% fiable.
Alertes données
Alertes paramêtrables en temps réel pour les éléments incohérents et autres données non corrigeables (exemple: société non existante ou ne correspondant pas aux autres docs). Bénéfice : 0 oubli, 0 erreur (évite les blocages en douane et les retards).
Relance douments
Relances automatiques paramêtrables en temps réel pour les documents manquants auprès de vos partenaires et clients jusqu'à complétude.
Extraction automatique des données (facture, BL/AWB, CMR, certificats, TIR, etc.) |
Suggestion de champs manquants |
Vérification avancée de cohérence (origine / HS, TIR / T1/T2, valeurs, etc.) |
Calculs automatiques (valeur en douane à partir de l’incoterm, TVA, etc.) |
CSV/XML vers ERP (Akanea, Sage, Pennylane, Odoo, etc.) |
GESTION |
Synchro API Akanea ou autre |
Vérification renforcée des régimes douaniers (transit, entrepôt, ATR, etc.) |
Calcul et ajout taxe carbone (CBAM) |
Vérification de sécurité / AEO et contrôle TIR/T1 |
Reporting et audit douanier (rapports de conformité par dossier/client) |
Vérification de base (EORI, origine, code HS, incoterm, valeurs, TIR/BL) |
Services, fonctions et prix
Pour chaque usage
Extraction automatique des données (facture, BL/AWB, CMR, certificats, TIR, etc.) |
Suggestion de champs manquants |
Vérification avancée de cohérence (origine / HS, TIR / T1/T2, valeurs, etc.) |
Calculs automatiques (valeur en douane à partir de l’incoterm, TVA, etc.) |
CSV/XML vers ERP (Akanea, Sage, Pennylane, Odoo, etc.) |
GESTION |
Synchro API Akanea ou autre |
Vérification renforcée des régimes douaniers (transit, entrepôt, ATR, etc.) |
Calcul et ajout taxe carbone (CBAM) |
Vérification de sécurité / AEO et contrôle TIR/T1 |
Reporting et audit douanier (rapports de conformité par dossier/client) |
Vérification de base (EORI, origine, code HS, incoterm, valeurs, TIR/BL) |
Fonctions | Starter | Xpert | Full |
|---|---|---|---|
Vérification de base (EORI, origine, code HS, incoterm, valeurs, TIR/BL) | |||
Correction simple / suggestion de champs manquants | |||
Export CSV/XML vers ERP (Akanea, Sage, Pennylane, Odoo, etc.) | |||
Extraction automatique des données (facture, BL/AWB, CMR, certificats, TIR, etc.) | |||
Vérification avancée de cohérence (origine / HS, TIR / T1/T2, valeurs, etc.) | |||
Calculs automatiques (valeur en douane à partir de l’incoterm, TVA, etc.) | |||
Synchro API Akanea ou autre | |||
Vérification renforcée des régimes douaniers (transit, entrepôt, ATR, etc.) | |||
Gestion CBAM (détection produits concernés, préparation de fichier CBAM Excel/XML) | |||
Vérification de sécurité / AEO et contrôle TIR/T1 | |||
Reporting et audit douanier (rapports de conformité par dossier/client) |
Services, fonctions et prix
Pour chaque usage
